Wie verantwoordelijk is

De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die hier worden beschreven is D8Diffusion, gevestigd in de Europese Unie. Voor alles rond deze verklaring of uw gegevens kunt u mailen naar [email protected].

KVK_NAAM<TODO> · VESTIGINGSADRES<TODO> · KVK_NUMMER<TODO> · BTW_NUMMER<TODO> · TELEFOON<TODO>

Wij zijn niet verplicht een Functionaris Gegevensbescherming aan te stellen, en hebben er ook geen. Privacyvragen gaan naar het adres hierboven.

Wat we verwerken, en waarom

1. Wanneer u een pilotaanvraag verstuurt

Het formulier vraagt om uw naam, organisatie, e-mailadres, het gebied of de buurt waarnaar u kijkt, en uw vraag. We gebruiken deze gegevens voor één doel: uw aanvraag lezen, beoordelen of die past bij wat we nu kunnen, en u antwoorden.

Grondslag: uw toestemming, gegeven door het vakje aan te vinken voordat u verstuurt, en ons gerechtvaardigd belang om te reageren op een verzoek dat u zelf doet. U kunt uw toestemming altijd intrekken door ons te mailen; dat tast niets aan wat daarvoor al is gedaan.

2. Wanneer u ons mailt

Schrijft u naar [email protected], [email protected] of [email protected], dan verwerken we uw adres en wat u in het bericht zet. Grondslag: gerechtvaardigd belang bij correspondentie met u.

Er staat geen contactformulier op deze website. Contact verloopt via uw eigen mailclient, dus er wordt niets naar ons verzonden voordat u het bericht zelf verstuurt.

3. Serverlogs

Onze hostingpartij Cloudflare legt standaard technische informatie vast wanneer een pagina wordt opgevraagd — doorgaans IP-adres, tijdstip, de opgevraagde pagina en browsertype. Deze logs gebruiken we om de site werkend en veilig te houden. Grondslag: gerechtvaardigd belang bij het beheren en beveiligen van de website. Cloudflare bewaart deze loggegevens tussen de drie en zeven dagen, daarna zijn ze voor ons niet meer beschikbaar.

Cookies en lokale opslag

Deze website plaatst geen trackingcookies en geen advertentiecookies, en laadt geen scripts, fonts of analytics van derden. Daarom is er geen cookiebanner: er is niets om toestemming voor te vragen.

Twee voorkeuren worden in uw browser opgeslagen, in drie gegevens. Alle zijn puur functioneel, blijven op uw eigen apparaat, en geen ervan is voor ons leesbaar:

• Taal — d8diffusion-lang in de lokale opslag: Nederlands of Engels.
• Licht of donker thema — vastgelegd in de lokale opslag als d8diffusion-theme, en daarnaast in een first-party cookie met dezelfde naam en een levensduur van een jaar. Het staat op beide plekken zodat de keuze echt sitebreed geldt, ook op de Nederlandse pagina's, en ook waar lokale opslag geblokkeerd of gepartitioneerd is.

Uw browseropslag en cookies legen verwijdert alle drie. Geen van beide voorkeuren is aan uw identiteit gekoppeld, en geen ervan wordt voor iets anders gebruikt dan het onthouden van de instelling.

Onze hostingpartij Cloudflare levert geaggregeerde bezoekstatistieken — aantallen bezoekers, landen en opgevraagde pagina's — als onderdeel van het draaien van de site. Cloudflare stelt dat deze functie geen cookies en geen fingerprinting gebruikt en individuele bezoekers niet identificeert. Wij gebruiken het alleen om te zien of de site werkt en welke pagina's worden gelezen. We gebruiken geen andere analytics en draaien geen enkel advertentie- of trackingproduct.

Met wie we het delen

We verkopen geen persoonsgegevens en delen ze niet voor advertentiedoeleinden. Twee partijen verwerken gegevens voor ons:

• Cloudflare — websitehosting, DNS en basale verkeersmeting. Cloudflare, Inc. is een Amerikaans bedrijf; het beheert een groot Europees netwerk en biedt EU-datalokalisatie, maar wij kunnen niet stellen dat er nooit gegevens buiten de EU worden verwerkt.
• Google (Gmail) — e-mail. Berichten die u ons stuurt, staan in de infrastructuur van Google, en Google kan ze buiten de EU verwerken.

Waar een partij gegevens namens ons verwerkt, baseren we ons op hun verwerkersvoorwaarden zoals artikel 28 AVG vereist. Waar gegevens buiten de EU kunnen worden verwerkt, rust die doorgifte op de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Wij zijn een in de EU gevestigd bedrijf. De hosting- en e-maildiensten hierboven zijn niet uitsluitend in de EU gevestigd, dus we claimen niet dat alle persoonsgegevens binnen de EU worden verwerkt — zie de opmerking over de vestigingsplaats van de partijen hierboven.

Hoe lang we het bewaren

• Pilotaanvragen: tot 24 maanden na ons laatste contact met u, daarna verwijderd.
• E-mailcorrespondentie: tot 24 maanden na ons laatste contact, daarna verwijderd.
• Serverlogs: drie tot zeven dagen, daarna maakt Cloudflare ze niet meer voor ons beschikbaar; geaggregeerde statistieken die u niet identificeren blijven langer bewaard.

Wordt een pilot een project, dan vertellen we u wat daarvoor geldt en hoe lang.

Uw rechten

Onder de AVG heeft u het recht om:

• te vragen welke persoonsgegevens we van u hebben, en een kopie te ontvangen;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• uw gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken;
• uw gegevens in een overdraagbare vorm te ontvangen;
• toestemming op elk moment in te trekken, waar toestemming de grondslag is.

Mail [email protected] om een van deze rechten uit te oefenen. We reageren binnen een maand. Bent u niet tevreden over onze reactie, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Deze site wordt via HTTPS aangeboden. Onze mailboxen worden gehost door Google (Gmail) en zijn beveiligd met sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie op elk account dat ze kan lezen. De toegang tot pilotaanvragen is beperkt tot de mensen die ze nodig hebben om u te antwoorden. We bewaren persoonsgegevens nergens anders dan in die mailboxen en op het hierboven beschreven hostingplatform.

Wijzigingen in deze verklaring

Als deze verklaring verandert, passen we de datum hieronder aan. Belangrijke wijzigingen in hoe we uw gegevens gebruiken, melden we aan iedereen met een openstaande aanvraag.

Laatst bijgewerkt: 7 oktober 2026 · Versie 1.0